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大学生电子档案在企业招聘中的作用

发布时间:2019-07-27 10:09

大学生电子档案在企业招聘中的作用

随着信息技术的发展和使用,高校的政府管理和学生身份管理逐步信息化,为高校日常管理带来越来越多的便利,提高了工作效率。但是,大学生档案管理仍然延伸了传统纸质档案的管理模式。档案管理员的工作理念仍然处于档案的“关注”水平,不能作为就业服务。目前,我国高等教育已进入大众化阶段,大学生就业压力越来越重要,已成为社会关注的焦点。依托信息技术,大学生电子档案信息系统的建立为大学生与用人单位交流提供了平台,发挥大学生档案作为就业服务的作用具有深远的意义。

大学生电子档案在企业招聘中的作用

一,就业服务中传统档案管理现状分析1.管理模式落后,限制了就业服务功能。经企业调查后发现,除了国家政府机关和大型国有企业在入职前更加关注近期毕业生档案外,很多私营和私营企业在招聘时很少被咨询。有关档案的更多信息放在工作后或合适的时间,文件的使用滞后,并不能真正发挥其东森游戏注册在就业服务中的作用。原因与中国学生的档案管理模式有关。首先,大学生的档案管理模式和概念比较陈旧。文件管理器仅保持文件管理的“关注”级别,并且很少为学校中的学生打开文件访问服务。如果企业想要访问学生档案,则必须向就业指导部门,部门部门,档案办公室等相关部门提交申请,涉及多个部门和繁琐的程序。第二,根据中国的人事档案管理规定,除国家机关和国有企业外。单位(或其上级单位),大中型国有单位有权管理档案,一般民营企业,外资企业和合资企业无权管理人事档案。因此,许多公司发现在招聘和雇用大学生时,很难看到大学生在就业期间的档案。文件功能只停留在信息集合中,不能在就业服务中发挥作用。 2.档案过时,利用率低。目前,大多数大学生档案仍然延伸到传统的管理方式。档案已经过时,不符合社会需求,利用率很低。首先,档案是单一的,内容是旧的。大学生档案所有者包括大学录取材料,党(小组)材料,奖惩材料,学生身份表,成绩单和体检资料;其次,档案管理和就业市场需求脱节。

大多数高校档案管理人员不参加学生的就业指导工作。他们认为他们的工作就是妥善管理文件。他们不会主动了解就业市场,影响他们对大学生就业角色的理解。再一次,传统的纸张质量文件包含有限的信息,统一和标准化的文件内容使文件管理流畅,空洞,空洞,无法真实反映学生的个性特征和个东森娱乐平台人能力。然而,除了了解毕业生的学业表现和专业能力外,雇主还希望了解他们在学年期间的综合表现。但是,这些材料不能记录在传统的纸质文件中,这很难检查。雇主无意检查毕业论文文件。纸质文件已丢失其原始值并降低了纸质文件的利用率。 3.评价主体单一,缺乏可信度传统的评价方法扩展了大学生档案的评价。主要是学校对学生的评价。没有学校,教师和学生互动的评估模型。由于学科单一参与,忽视了学生和教师的评价价值,这种评价模式很容易出现评价的片面性。另外,“文件优化”现象很严重。为了提高高就业率,促进毕业生顺利就业,个别高校将毫不犹豫地对学生进行“档案优化”。例如,《高校毕业生就业推荐表》“优化”。《高校毕业生就业推荐表》是毕业生在学年期间最全面的评估材料。这也是公司接受毕业生的参考。但是,在部门的推荐部分,有不同级别的“优化”,或统一的评估模板,评价不能反映个体差异。上述行为在高校中很常见,导致档案信息的真实性大大降低。这不仅影响了雇主对优秀人才的选择,也影响了毕业生就业市场的公平竞争。

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